Belegung leicht gemacht
Wir bieten Datensicherheit der Extraklasse: Auftragsdatenverarbeitung nach dem Bundesdatenschutzgesetz, ein tägliches, automatisiertes Backup, SSL-Zertifikat, Verschlüsselung, individuelle Berechtigungen für jeden Benutzer und vieles mehr.
Die Verwaltungssoftware Inuv läuft ohne Installation in jedem Browser, ob PC oder Tablet Computer. Loggen Sie sich ein und sie haben überall Zugriff auf die Informationen, die sie brauchen. Neue Daten sind für alle Berechtigten sofort verfügbar.
Welche Mitarbeiter sind gerade online? Aus welchen Ländern kommen meine Kunden? Gibt es etwas Neues auf dem schwarzen Brett? Gibt es noch ungelesene persönliche Nachrichten? - Sehen Sie die wichtigsten Informationen schon auf der Startseite.
Kombinieren Sie verschiedene, übersichtlich angeordnete Suchkriterien, um genau die Kundenakten zu finden, die Sie gerade benötigen. Die Suche ist dabei blitzschnell und zeigt die ersten Ergebnisse schon während sie tippen. Bei der Namenssuche führen auch Suchanfragen mit kleinen Rechtschreibfehlern zum richtigen Ergebnis.
Speichern Sie alle wichtigen Informationen in Ihren Kundenakten und behalten Sie immer den Überblick: Profildaten, Dateianhänge und Dokumente, Aufenthaltsstatus und Historie, Gesundheits- und Betreuungsdaten, rechtliche Vorgänge, Ausgabe von Inventargegenständen und vieles mehr.
Sehen Sie auf einen Blick, welche Kunden in welchen Räumen übernachten und schieben Sie neue Kunden per Drag&Drop auf einen geeigneten Raum. Tragen Sie einen Vermisstenstatus oder externe Aufenthalte (z.B. Krankenhaus) bequem per Dropdown Menü ein und behalten Sie die komplette Aufenthaltshistorie im Überblick.
Legen Sie einmal fest, wie Ihre Hausausweise aussehen sollen und erstellen Sie alle zukünftigen Ausweise mit nur einem Klick als PDF Datei. Die benötigten Daten werden automatisch aus dem Kundenprofil gezogen. Mithilfe des Barcodes können die Ausweise am Einlass gescannt und auf Gültigkeit überprüft werden.
Weisen Sie jedem Benutzer individuelle Gebäude und Berechtigungen zu. So können Sie beispielsweise einstellen, dass Max Mustermann eine Schichtplanung für alle Mitarbeiter aus Gebäude A vornehmen darf und Maria Mustermann neue Bewohner nur in Gebäude B und C aufnehmen darf. Die Berechtigungen können sowohl einzeln als auch rollenbasiert vergeben werden.
Stellen Sie ein, für welche Gebäude und welchen Zeitraum Sie die Daten ansehen möchten und laden Sie die Statistik als Excel Datei herunter. Manche Statistiken können auch direkt online im Browser angesehen werden. Dadurch, dass Inuv ein webbasiertes System ist, liegen für die Statistiken immer die aktuellsten eingepflegten Daten vor, ohne dass ein Datenaustausch oder eine Synchronisierung erforderlich wäre.
Sie haben kurz eine Frage an einen Kollegen aus einer anderen Einrichtung? Inuv beinhaltet einen integrierten Chat, der sich als kleines Seitenfenster nahtlos in die Webanwendung einfügt. Sie wollen Sich mit mehreren Kollegen absprechen? Dann fügen Sie die anderen Kollegen zu Ihrer Chatgruppe hinzu und starten Sie einen Gruppenchat. Der Kollege ist nicht Online? Im diesem Fall können Sie sogar SMS Nachrichten aus dem Inuv Chatsystem verschicken.
Für jedes angelegte Objekt können mehrere Schichten erstellt und mit Mitarbeitern belegt werden. Zusätzlich lassen sich Schichtanforderungen definieren, um Einsatzmöglichkeiten der Mitarbeiter zu beschränken. Die Arbeitsplanung wird zum Stichtag und bei Änderungen automatisch an die betreffenden Mitarbeiter versendet.
Verwalten Sie alle Objekte und Mitarbeiter in einer zentralen Übersicht. In der Gesamtplanung kommen sie in Sekunden in jede Schicht und auf die Personalakte jeder Mitarbeiterin, die Sie suchen. Hier sind auch diverse Standardreports verfügbar und individuelle Reports erstellbar.
Die Personalakte enthält personenspezifische Informationen wie persönliche Daten, Qualifikationen, Stundenkonto oder Mitarbeiterausweis. Diese Informationen können beliebig angelegt, verändert und verwaltet werden. Hier können die Arbeitspläne und Realitätspläne heruntergeladen werden.
Die Qualifikationen der Mitarbeiter können über ein Modul kategorisiert werden, sodass z.B. aufbauende Qualifikationen, wie Sprach- oder Hochschulniveaus Berücksichtigung finden. Für unterschiedliche Tätigkeiten können so individuelle Anforderungsprofile erstellt werden.
Um einen Kontrollmechanismus zu haben, werden Urlaub und Krankheit in einem gesonderten Modul zusammengeführt und können so besser gesteuert werden.
Auch die Personalverwaltung besitzt eine flexible Rechteverwaltung, um beliebige Rechteprofile zuzulassen. So können die unterschiedlichsten Tätigkeitsprofile von Dienstplaner über Personalsachbearbeiter zu Controller angelegt werden.
Egal, ob Sie Windows, Linux, OS X oder ein anderes Betriebssystem verwenden: Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen modernen Browser wie Chrome, Firefox oder Internet Explorer 11.
Inuv 2.0 kann nicht auf Handys verwendet werden, ist aber für die Benutzung auf Tablets optimiert. Tablet-Computer können beispielsweise zur mobilen Erfassung von Bewohnern, Bildern und Dokumenten eingesetzt werden.
Inuv 2.0 basiert auf modernen Frameworks und ist modular aufgebaut. Wir erweitern das Programm gerne gemäß Ihren individuellen Anforderungen. Der Programmieraufwand für neue Features wird mit 85 € pro Stunde abgerechnet.
Wir übernehmen nicht nur die Migration Ihrer alten Daten, sondern schulen auch Ihre Mitarbeiter im Umgang mit Inuv 2.0.
Sie legen fest, welche Ihrer Mitarbeiter eine Administrationsberechtigung haben. Diese Administratoren dürfen dann Benutzer anlegen, löschen oder Benutzerrechte ändern.
Als wir vor nun fast 10 Jahren unser erstes Unternehmen Jonas Better Place GmbH gründeten, waren wir voller Tatendrang, schraubten noch selbst die ersten Betten für unsere Bewohner zusammen und handelten vor allem „hands on“. Innerhalb von zwei Jahren stieg die Zahl der von uns betreuten Geflüchteten auf über 10.000, die eingesetzten Mitarbeiter auf 800 und unser Umsatz wuchs auf einen zweistelligen Millionenbetrag. In der Folge wurde der bürokratische Aufwand immer größer.
Das war gleichzeitig die Geburtsstunde von INUV, wir entwickelten eine intuitive Verwaltungssoftware, die jeder im Unternehmen gerne anwendet, und die stabil und fehlerfrei läuft. Wir wollten uns so wenig wie möglich mit Bürokratie beschäftigen, alle Informationen an jedem Ort verfügbar haben, völlig auf Papier verzichten und: ALLE sollen sich von INUV unterstützt fühlen. Die Verwaltung unserer Gebäude und Bewohner, die Planung unserer Mitarbeiter und die Erstellung der Rechnungen sind die drei Kernkompetenzen von INUV.
INUV entsteht in Teamwork zwischen Jonas Better Place GmbH und Byll GmbH.
Wir entwickeln Webanwendungen zur Unterstützung aller Prozesse rund um das Thema Betreute Wohnformen. Unser Softwarepaket Inuv ist intuitiv und praxisnah, weil es nicht nur von unseren Kunden, sondern auch im eigenen Haus eingesetzt wird.
Mehr über uns erfahren Sie auf der Jonas Better Place Website unter: https://jonasbetterplace.com/about-us/
Wir nehmen Asylbewerber auf, betreuen sie, verpflegen sie und helfen ihnen, in Deutschland anzukommen. Aus unserer Sicht kann Integration nur durch eine gelebte Willkommens- und Anerkennungskultur gelingen, die tief in unseren Firmenwerten verankert ist.
Die geringe Anzahl an Wohnungen und hohe Mietpreise machen es für Kommunen schwer, ein geeignetes Obdach für hilfsbedürftige Menschen zu finden. Wir stellen geeignete Wohnungen für Einzelpersonen sowie Familien zur Verfügung.
Wenn es kälter wird, besteht für Obdachlose Gefahr für Leib und Leben. Wir stellen im Rahmen des Kälteschutzprogramms der Stadt München in den Wintermonaten Wohnraum für Menschen zur Verfügung, die obdachlos sind.
Unser Personal ist durch die IHK im Wach- und Sicherheitsdienst ausgebildet und sorgt für die Sicherheit unserer Bewohner. Darüber hinaus leisten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Hilfe bei alltäglichen Fragen und Problemen vor Ort.